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这是一份全面的贯标操作流程,请查收

智文问答来源:智文国际    时间: 2020-11-23

领导重视

最高管理者的支持与参与是管理体系建立的关键,最高管理层应督促管理体系的建立和运行。

全员参与

管理体系涉及企业各业务领域和各个环节,应充分发挥全体员工的创造性和积极性。

符合实际

建立的体系文件要与公司的实际情况相符,防止出现“二张皮”的情况 。


体系实施的主要流程和策划要求

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1.确定体系实施的目的及预期达成的结果 ;
2.确定体系建立的实施方式:组织自行建立体系或寻求外部咨询机构的支持; 
3.确定体系实施的主要负责人,主责部门,支持和配合部门及人员等; 体系建立小组及内审员组成等; 
4.确定体系实施的时间节点:体系建立包括内审员培训,文件建立、体系运行时间、内审核管理评审时间及取证时间等; 
5.确定认证机构和审核的相关事宜; 

体系文件的建立与主要结构

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认证的基本条件

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审核流程


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外部审核


1.评估和选择认证机构,确定审核时间等相关事宜; 

2.现场审核;审核问题整改; 获得认证证书。

3.证书的有效期为3年

4.每年一次的监督审核


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在国家认监委备案的正规认证机构,是您成功的保障。


注意事项


贯标认证,如何少走弯路?


1.领导重视:领导要充分认识三标体系对企业规范化管理的重要性,要明确态度,积极参与并提供必要的资源;
 

2.强有力的团队:要指定一个体系推动小组来建立和推进;要有一位合适的管理层来主导和协调; 


3.人员培训:要在企业内部培养对体系熟悉了解的内审团队,为体系的建立及后续的持续改进提供有力的支持; 


4.合适的外部支持:寻找合适的咨询公司,特别是合适的咨询老师; 

5.体系文件:建立的体系文件要与公司的实际情况相符,防止出现“二张皮”的情况 


6.规范的认证机构:正规的认证机构,高素质的审核团队; 


7.有能力的企业尽可能自己建立体系,自行建立的体系与企业的实际情况更吻合,并且通过体系的建立和实践,可以培养出一支有经验的体系推动团队。


8.没有能力的企业,可以借助辅导机构。辅导机构接触做贯标的企业比较多,不同行业、不同发展阶段的企业的辅导经验都具备。作为企业来说,可以让辅导机构将以往的辅导经验直接运用,企业运行过程中容易出现的问题可以提前防范,起到事半功倍的效果。另外选择有经验的辅导老师是关键。

深圳市智文国际知识产权是一家以国际知识产权代理、设计服务为主,国内知识产权代理设计相结合,从设计制图到专利代理,商标设计到商标注册、国际公司注册到做账审计都是一条龙服务。 

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